Politica de Confidențialitate
Identitatea operatorului de date
EGO Finance Consulting SRL (denumită în continuare „EGO Finance", „noi" sau „Societatea") acționează în calitate de operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 — GDPR.
Denumire: EGO Finance Consulting SRL
Sediu social: Str. Rezervelor 68E, Chiajna, Ilfov
Email: office@egofinance.ro
Telefon: 0765 684 400
Program: Luni – Vineri, 09:00 – 18:00
Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică tuturor persoanelor fizice ale căror date sunt prelucrate de EGO Finance în cadrul serviciilor de contabilitate, consultanță fiscală, salarizare și servicii conexe.
Ce date personale colectăm
În funcție de natura relației contractuale sau a solicitării, EGO Finance poate colecta și prelucra:
Date de identificare și contact
- Nume și prenume, CNP (unde obligatoriu prin lege)
- Adresă de domiciliu sau reședință
- Adresă de email și număr de telefon
- Date din actul de identitate — pentru verificări de identitate
Date cu caracter economic și financiar
- Date despre activitatea profesională și forma de organizare
- Date financiare necesare prestării serviciilor contractate (salarii, venituri, cheltuieli)
- Documente contabile, facturi, extrase de cont
- Cod de identificare fiscală (CIF/CUI) și alte date de înregistrare
Date despre angajații companiei-client
În cadrul serviciilor de salarizare, prelucrăm datele angajaților în calitate de persoană împuternicită (procesor), pe baza unui contract de prelucrare semnat cu clientul-operator. Aceste date includ: nume, CNP, date salariale, date medicale relevante (certificate medicale), date bancare.
Date tehnice (website)
- Adresa IP, tipul de browser și sistemul de operare
- Paginile accesate și durata vizitei
- Date colectate prin cookies (detalii în secțiunea 8)
⚠️ Nu colectăm date speciale (sănătate, opinii politice, origine rasială etc.) decât în măsura strict necesară obligațiilor legale — de ex. certificate medicale în cadrul serviciilor de salarizare.
Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele pe baza unuia sau mai multor temeiuri legale prevăzute de art. 6 din GDPR:
| Temei legal | Situații aplicabile |
|---|---|
| Executarea unui contractArt. 6(1)(b) GDPR | Prelucrarea datelor necesare prestării serviciilor de contabilitate, consultanță fiscală, salarizare și alte servicii contractate |
| Obligație legalăArt. 6(1)(c) GDPR | Depunerea declarațiilor fiscale, operarea REVISAL, întocmirea documentelor contabile obligatorii, respectarea legislației fiscale |
| Interes legitimArt. 6(1)(f) GDPR | Gestionarea relației cu clienții, prevenirea fraudelor, comunicări despre servicii similare celor contractate |
| ConsimțământArt. 6(1)(a) GDPR | Newsletter, comunicări de marketing, cookies non-esențiale |
Scopurile prelucrării
- Prestarea serviciilor contractate — contabilitate, consultanță fiscală, salarizare, înregistrări ONRC
- Îndeplinirea obligațiilor fiscale și legale — depunerea declarațiilor, operarea registrelor, raportări
- Comunicarea cu dumneavoastră — răspuns la solicitări, transmiterea documentelor, notificări termene
- Administrarea relației contractuale — facturare, gestionarea plăților, arhivarea documentelor
- Securitatea și protecția intereselor legitime — prevenirea fraudelor, soluționarea litigiilor
- Îmbunătățirea serviciilor — analiza anonimizată a feedback-ului și comportamentului pe site
📋 Nu vom utiliza datele în alt scop decât cel pentru care au fost colectate, fără informare prealabilă și, unde este cazul, fără consimțământul dumneavoastră.
Durata stocării datelor
Stocăm datele atât timp cât este necesar scopurilor pentru care au fost colectate, respectând termenele minime de arhivare impuse de lege:
| Categoria de date | Termen stocare | Baza legală |
|---|---|---|
| Documente contabile și fiscale | 10 ani | Legea contabilității nr. 82/1991 |
| State de salarii și documente HR | 50 de ani | Legea nr. 263/2010 — pensii |
| Contracte de prestări servicii | 5 ani de la expirare | Codul Civil, art. 2517 |
| Corespondență email | 3 ani | Interes legitim |
| Date website (cookies, IP) | Max. 13 luni | Recomandarea ANSPDCP |
| Date contact — potențiali clienți | 1 an | Consimțământ / interes legitim |
La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate securizat, cu excepția cazurilor în care legislația impune păstrarea lor pe perioadă mai lungă.
Destinatarii datelor
Autorități publice — obligație legală
- ANAF — pentru depunerea declarațiilor fiscale
- ITM — pentru operațiunile REVISAL
- ONRC — pentru înregistrări și modificări
- Casa Națională de Sănătate și CNPP — pentru declarațiile aferente
- Instanțe judecătorești și organe de urmărire penală — la solicitare expresă
Parteneri contractuali
- Furnizori de software contabil și salarizare (persoane împuternicite)
- Furnizori de servicii cloud și stocare securizată
- Furnizori de servicii IT și securitate cibernetică
🔒 Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele dumneavoastră unor terțe părți în scopuri comerciale. Toți partenerii sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea datelor.
Transfer în afara UE/SEE
Nu transferăm date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. Toți furnizorii prelucrează datele pe servere situate în UE sau în țări cu nivel adecvat de protecție.
Drepturile dumneavoastră
Puteți exercita oricând drepturile de mai jos prin trimiterea unei cereri la office@egofinance.ro. Vom răspunde în termen de 30 de zile calendaristice.
| Drept | Ce înseamnă concret |
|---|---|
| Dreptul la accesArt. 15 GDPR | Puteți solicita o copie a datelor deținute despre dumneavoastră și informații despre modul de prelucrare |
| Dreptul la rectificareArt. 16 GDPR | Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete |
| Dreptul la ștergereArt. 17 GDPR | Puteți solicita ștergerea datelor când nu mai sunt necesare sau când v-ați retras consimțământul |
| Dreptul la restricționareArt. 18 GDPR | Puteți solicita restricționarea prelucrării în anumite situații |
| Dreptul la portabilitateArt. 20 GDPR | Puteți primi datele furnizate pe baza consimțământului în format structurat, lizibil automat |
| Dreptul la opozițieArt. 21 GDPR | Puteți vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing direct sau pe baza interesului legitim |
| Retragerea consimțământuluiArt. 7(3) GDPR | Puteți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare |
⚠️ Anumite drepturi pot fi limitate când prelucrarea este necesară pentru o obligație legală — de ex. nu putem șterge documentele contabile înainte de expirarea termenului legal de 10 ani.
Cookies și tehnologii similare
Site-ul egofinance.ro utilizează cookies pentru funcționarea corectă și îmbunătățirea experienței utilizatorilor.
| Tip cookie | Scop | Durată | Consimțământ |
|---|---|---|---|
| Strict necesare | Funcționarea site-ului, gestionarea sesiunii | Sesiune | Nu este necesar |
| Preferințe | Memorarea preferințelor de afișare | 1 an | Necesar |
| Statistică (Analytics) | Analiza traficului — Google Analytics | 13 luni | Necesar |
| Marketing | Publicitate personalizată și remarketing | Variabil | Necesar |
Puteți gestiona preferințele de cookies prin setările browser-ului sau prin bannerul afișat la prima vizită. Pentru dezactivarea Google Analytics: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii:
- Transmiterea datelor prin canale criptate (SSL/TLS)
- Controlul accesului pe principiul „need-to-know"
- Backup-uri periodice pe servere securizate
- Instruirea periodică a personalului privind protecția datelor
- Utilizarea exclusivă a software-ului contabil licențiat și actualizat
- Arhivarea fizică în spații securizate cu acces controlat
În cazul unui incident de securitate, vom notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore și vă vom informa direct dacă prezintă risc ridicat pentru dumneavoastră.
Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta politică ori de câte ori este necesar pentru a reflecta modificările legislative sau practicile actualizate.
În cazul unor modificări semnificative, vă vom informa prin:
- Afișarea unui anunț vizibil pe site
- Trimiterea unui email de notificare (dacă deținem adresa)
- Actualizarea datei „Ultima modificare" din antetul documentului
Contact și reclamații
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor GDPR:
EGO Finance Consulting SRL
📍 Str. Rezervelor 68E, Chiajna, Ilfov
🕒 Luni – Vineri, 09:00 – 18:00
Dacă considerați că prelucrarea datelor încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP:
📍 Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
Ai întrebări despre datele tale?
Suntem la dispoziția ta pentru orice clarificare. Răspundem în maximum 24 de ore.